Sveučilište u Mostaru ulazi u digitalnu eru upisa sa svojom najnovijom odlukom o uvođenju elektroničkih upisa za nadolazeću akademsku godinu 2023./2024. Cijeli postupak je osmislio Centar za informacijske tehnologije (SUMIT), a razgovarali smo s Robertom Rozićem koji vodi postupak e-Upisa.
Što su eUpisi, odnosno koje značajke imaju?
SUMIT eUpisi sustav je koji omogućuje prijavu i upis studenata na Sveučilište u Mostaru elektroničkim (online) putem. Ovaj sustav je razvijen kako bi olakšao proces prijave i upisa. Budući studenti mogu ispuniti i podnijeti svoju prijavu za upis putem interneta (upisi.sum.ba), što je brže i praktičnije od tradicionalnog papirnatog obrasca. Svi relevantni podaci kao što su uvjeti upisa, popis studijskih programa i rokova, dostupni su na web stranici u svega nekoliko klikova kad god su potrebni. Potrebna dokumentacija se može dostaviti elektroničkim putem, čime se izbjegava potreba za slanjem fizičkih kopija i potreba za dolaskom na sveučilište osobno. Također je važno napomenuti da će se plaćanje troškova moći izvršiti online putem, bez potrebe za odlaskom u banku ili poštu.
Što to predstavlja za učenike, odnosno potencijalne buduće studente?
Ovakav pristup štedi vrijeme i novac. Samom eliminacijom potrebe za fizičkim dolaskom i podnošenjem fizičkog obrasca osiguran je jednostavniji pristup prijavi i upisu na SUM. Korisnici mogu primati obavijesti i pratiti status svoje prijave te saznati zadovoljavaju li kriterije za upis na željeni studijski program. Sustav je transparentan što znači da su bodovanja i rang liste javno dostupne. Ove značajke uvelike olakšavaju i moderniziraju sam proces prijave i pridonose boljem korisničkom iskustvu za učenike odnosno buduće studente. Oni koji su već ranije bili upisani u neku od srednjih škola u kojima se korisiti elektronički identitet (EduID) i sustav SUMIT eMatica, bez potrebe za registracijom mogu pristupiti sustavu, a sustav će automatski povući njihove svjedodžbe i ocjene iz srednje škole.
Elektronički upisi će zasigurno doprinijeti i bržoj analitici upisanih studenata?
Tako je, administrativni posao vezan za postupak upisa bit će značajno olakšan, kako za buduće studente tako i za administrativno osoblje. Sve relevantne informacije o upisanim studentima bit će dostupne u elektroničkom obliku, što će omogućiti brže i efikasnije generiranje analitičkih izvještaja, rang listi te statističkih podataka poput broja upisanih studenata po odabranim studijskim programima, ocjene iz srednje škole itd. Ovi podaci mogu biti vrlo korisni za planiranje i praćenje akademskih programa, kao i za prilagodbu i poboljšanje ponude studijskih programa.
Na koji način će takav postupak doprinijeti cijelom procesu od prijave do upisa?
Ovakav postupak doprinosi cijelom procesu na nekoliko načina. Kao što je i ranije navedeno, olakšana je sama prijava za buduće studente, ali je i smanjena potreba za višestrukim upisivanjem istih podataka na različite upisne obrasce. Svi podaci koji su već u sustavu se mogu upotrijebiti ponovno, a nakon upisa, administrativno osoblje jednostavno može upisane studente upisati u Informacijski Sustav Sveučilište (ISS). Upisom na fakultet zaokružuje se cijeli jedan vijek EduID koji određeni korisnici posjeduju još od osnovne škole, te ih isti prati kroz eDnevnik, upis u srdnju školu i u konačnici na željeni fakultet. Nakon upisa, korisnik putem EduID jedinstvene prijave pristupa svim potrebnim akademskim sustavima poput ISS (Informacijski sustav sveučilišta), SUMARUM (platforma za eUčenje), eIndeks itd.
Alumnist ste Sveučilišta u Mostaru gdje danas radite. Zašto baš Studij informatike i SUMIT? Kako vidite budućnost SUMIT-a, ali i IT studija na SUM-u?
Kao alumnist Sveučilišta u Mostaru i kao zaposlenik na studiju Informatike i u SUMIT-u imam izravno iskustvo s prednostima koje pruža ta institucija. Studij informatike na FPMOZ-u mladima pruža kvalitetno obrazovanje na području informacijskih tehnologija. To mogu reći prije svega jer je na studiju zaposlen kadar koji je u izravnom doticaju s brzorastućom IT industrijom te se kroz nastavu nastoje primjenjivati suvremene tehnologije koje takva industrija zahtijeva. SUMIT centar aktivno radi na implementaciji suvremenih tehnologija i informacijskih sustava na Sveučilištu u Mostaru, a studentima kroz razne programe prakse pruža izravan susret s tim tehnologijama i pruža podlogu za razvoj novih i kreativnih rješenja. SUMIT-a igra značajnu ulogu u digitalnoj transformaciji obrazovanja u našem društvu. SUMIT će nastaviti proces digitalizacije i implementacije inovativnih tehnologija kako bi poboljšao administrativne procese, poboljšao iskustvo studenata i osigurao napredak sveučilišta u digitalnoj eri. Zanimanja u IT području su trenutno među najtraženijima, a trend i dalje raste. Zbog toga smatram da će IT studiji na SUM imati značajnu ulogu u obrazovanju i osposobljavanju kadra kako bi uspješno odgovorili potrebama tržišta rada. Oni će biti ključni u obrazovanju budućih stručnjaka koji će oblikovati digitalno doba i pridonijeti razvoju informacijskih tehnologija na globalnoj razini.
